Кейс: как «Интерсервис» обеспечил транспортную логистику фестиваля «РобоФинист» в Санкт-Петербурге
РобоФинист — территория будущего
Фестиваль «РобоФинист» — одно из крупнейших событий в России в сфере робототехники и инженерного творчества. Он объединяет школьников, студентов, педагогов, родителей и энтузиастов технологий, создающих роботов своими руками.
Миссия фестиваля — вдохновить новое поколение инженеров и изобретателей, дать возможность детям и взрослым проявить себя, показать собственные разработки и обменяться опытом.
В этом году фестиваль проходил в Музее Военно-Морской Славы России (г. Кронштадт), где на протяжении трёх дней кипела жизнь:
- проходили соревнования и инженерные хакатоны;
- команды представляли проекты на сцене и в творческих категориях;
- дети и взрослые учились управлять роботами, программировать и работать в командах;
- педагоги и родители делились опытом и вдохновением.
Мероприятие имеет международный статус, и в нём принимали участие команды не только из регионов России, но и из-за рубежа.
Победители фестиваля получают +5 баллов к ЕГЭ при поступлении в ведущие вузы — ИТМО, Политех, а также могут поступить без экзаменов в МГУ при участии в олимпиаде «Робофест».
Масштаб задачи: более 1000 участников и гостей
Фестиваль собрал более 1000 участников, наставников и гостей.
Перед организаторами стояла задача: обеспечить чёткую и безопасную транспортную логистику между Санкт-Петербургом и Кронштадтом, где проходили основные этапы мероприятия.
Компания ООО «Интерсервис» выступила официальным партнёром по перевозке участников, предоставив комплексное транспортное сопровождение.
Для реализации проекта были задействованы 25 автобусов и микроавтобусов, в том числе современные модели вместимостью 55–63 места, оснащённые климат-контролем, системами безопасности и навигации.
Как строилась работа
Организация движения такого масштаба — это инженерный проект не меньше, чем сами соревнования роботов.
Команда «Интерсервис» разработала многоуровневую логистическую схему с учётом особенностей транспортного потока Санкт-Петербурга и Кронштадта:
- составлены расписания рейсов между локациями фестиваля и гостиницами;
- обеспечена координация между водителями и диспетчерами в режиме реального времени;
- выделены дежурные автобусы на случай изменения программы;
- организован контроль технического состояния транспорта перед каждым рейсом.
На каждом маршруте работали опытные водители, имеющие допуск к перевозке организованных групп детей и многолетний стаж.
Все автобусы проходили ежедневный осмотр и санитарную обработку.
Комфорт и безопасность — приоритет компании
Для «Интерсервис» участие в фестивале «РобоФинист» стало возможностью продемонстрировать уровень сервиса и ответственности компании.
Приоритетом было создать комфортные условия для участников — детей и взрослых, чтобы каждая поездка была не просто перемещением, а частью позитивного опыта фестиваля.
Водители помогали встречать делегации, сопровождали команды на площадки, поддерживали организаторов в моменты пиковых нагрузок и внимательно следили за безопасностью на маршрутах.
Отдельное внимание уделялось пунктуальности — ведь каждая минута фестивального графика расписана.
Благодаря чёткой координации ни один участник не опоздал к старту соревнований, а команды своевременно прибывали на церемонии открытия и награждения.
Люди, которые делают движение возможным
Крупные проекты всегда требуют командной работы.
За каждым рейсом стоял водитель, диспетчер, механик и координатор, а в центре управления — логистическая группа компании «Интерсервис».
Руководитель транспортного направления отметил, что на таких проектах особенно важно взаимодействие и чувство плеча:
«Когда мы видим, как дети с восторгом выходят из автобусов, как родители улыбаются и благодарят водителей — это лучшая награда. Мы перевозим не просто людей, а мечты, идеи, вдохновение будущих инженеров».
Вклад в будущее и развитие компании
Фестиваль «РобоФинист» стал для компании знаковым проектом.
Он показал, что «Интерсервис» способен обеспечивать масштабные мероприятия федерального уровня с высокой степенью ответственности и профессионализма.
Участие в таких событиях помогает компании развивать новые направления:
- формирование коммерческой колонны автобусов;
- развитие транспортных решений для образовательных и культурных проектов;
- повышение стандартов качества и сервиса.
Для водителей участие в проекте стало возможностью проявить себя, почувствовать значимость своей работы и причастность к событиям, которые вдохновляют целое поколение.
Будущее за движением
Проект транспортного сопровождения фестиваля «РобоФинист» стал примером того, как профессионализм, внимание к деталям и слаженность команды создают основу успешного мероприятия.
Компания ООО «Интерсервис» доказала, что транспорт — это не просто логистика, это часть культуры событийного сервиса, где каждый пассажир чувствует заботу, комфорт и уверенность.
Именно такие проекты формируют репутацию надёжного партнёра, которому доверяют организации, школы, государственные структуры и крупные корпорации.
📍 Справка:
Фестиваль «РобоФинист» проходил с 31 октября по 2 ноября 2025 года в г. Кронштадт, на площадке Музея Военно-Морской Славы России.
Организаторы фестиваля берут на себя расходы по организации соревнований, питанию и призам для участников.
