Заказ-наряд — типовой документ при организации автобусной транспортировки для нерегулярных маршрутов. Заказные перевозки пассажиров оформляются договором фрахтования, при этом условия соглашения оговариваются в заказе-наряде. Участниками являются ТК, выступающие в роли арендатора и арендодателя.
Документы регламентируются ФЗ №259 от 08.11.07, 5 ст. 31. Правила заполнения заказа-наряда определяются ст. 27 закона и постановлением №112 от 14.02.09 г. со всеми изменениями.
Ответственность за нарушение закона с наложением штрафов предусмотрена административным кодексом Российской Федерации. Так, при отказе показать бумагу сотруднику полиции, предусматривается штраф для водителя — 5 тыс. руб. При отсутствии заказа-наряда штрафные санкции распространяются и на физических лиц. Поэтому его составление обязательно.
Кто должен составлять заказ-наряд
Заказ-наряд должна составлять транспортная компания, задействованная непосредственно в перевозке. При этом бланк заверяется сторонами договора фрахтования транспортного средства. При осуществлении перевозки пассажиров по заказу, водитель должен выставить табличку «Заказной» с наименованием фрахтовщика. Название компании не должно расходиться с указанным в заказе-наряде. При обнаружении неточностей патруль вправе оштрафовать водителя транспортного средства. К описываемому документу в обязательном порядке прилагается полный перечень пассажиров, находящихся в автобусе.
Какую информацию должен содержать заказ-наряд
В заказе-наряде на предоставление транспортного средства указывается:
- название и дата документа на транспортировку пассажиров с багажом;
- реквизиты фрахтователя и контактный телефон. Если участник договора фрахтования — частное лицо, в бланке должны быть прописаны его ФИО, данные паспорта и телефон;
- название фрахтовщика, ИНН и телефон.
- регистрационный знак, марка транспортного средства, его мощность и прочее;
- ФИО водителя транспортного средства;
- пункт, время и дата подачи автобуса;
- промежуточные и конечные пункты, где запланированы остановки;
- ФИО, должность и подпись лица, ответственного за составление сметы расходов на пользование транспортного средства;
- точное время прибытия и убытия транспортного средства в пункте подачи;
- количество пассажиров;
- должность, ФИО и подпись представителя компании-фрахтователя, утверждающего исполнение заказа-наряда.
В обязанности водителя автомобильного транспорта входит сохранение описываемого документа на протяжении всего периода заказной поездки. В наряд можно включать дополнительные пункты, при этом важно правильно заполнять все графы.
Текст подготовлен сотрудниками компании «Интерсервис».
